Gérer des données de recherche

Le cycle de vie des données est composé de 6 étapes : Création ou collecte, traitement, analyse,  conservation, partage, réutilisation.

Le principe majeur de diffusion des données est : "aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire"

Ressources utiles :

Voir capsule vidéo issue de la série "Passeport : initiation à la science ouverte" :

Gestion des données et cycle de vie des données de la recherche [5'09]

Depuis l’entrée en vigueur du RGPD en 2018, les organismes publics et privés doivent tenir un registre des traitements des données à caractère personnel effectués en leur sein. Par conséquent, avant de collecter des données ou d’exploiter des fichiers de données qui identifient directement ou indirectement des personnes, il est nécessaire d’inscrire le traitement dans le registre des traitements de l’unité.

L'inscription au registre des traitements pour les recherches menées au CES s'effectue auprès de la Déléguée à la protection des données (DPD) du CNRS désignée par la direction du laboratoire. Cette démarche est individuelle, obligatoire et s'effectue en amont du projet de recherche. Elle remplace la déclaration de traitement précédemment réalisée auprès de la CNIL.

Le Centre de documentation du CES peut vous accompagner dans vos démarches - nous contacter

Ressources utiles :

Guide de mise en conformité RGPD dans le cadre d'un projet de recherche au CES [CESDoc, PDF, 226 Ko]
 

• Données à caractère personnel à usage administratif (ex : organisation de colloques, questionnaires, listes de discussion, etc.)
  • Fiche de traitement RGPD (Paris 1) 
  • télécharger les référentiels (CNRS)

L’anonymisation et la pseudonymisation sont des moyens parmi d’autres de protection des données personnelles, particulièrement utiles pour diffuser les données ou pour les conserver à l’échéance de leur durée de conservation. La pseudonymisation, à ne pas confondre avec l'anonymisation peut donner lieu à une réidentification secondaire (ex. tables de concordance).

Consulter le site de la CNIL
Consulter le guide pratique de la publication en ligne et de la réutilisation des données ("Open Data")

Exemples d'outil pour anonymiser vos données :

Amnesia Anonymization tool 

Gérer des données personnelles implique de permettre l’exercice des droits d’accès et de rectification de ces données, conformément au RGPD.

Consulter le site de la législation européenne Eur-Lex 

Consulter le site de la CNIL

Un Plan de Gestion de Données (PGD) ou Data Management Plan (DMP) est un document formel qui regroupe des informations concernant la collecte, la production, les opérations de traitement, de sélection des données et la manière dont elles vont être stockées, protégées, etc.

Il sert à organiser et structurer les données en vue de leur éventuelle réutilisation.

A caractère évolutif et prospectif, il se décline en 3 versions : début de projet, mi-parcours et fin de projet. A chaque étape, un livrable est fourni pour les projets financés sur appels à projets par les bailleurs de fonds publics.

Depuis 2019, l'Agence Nationale pour la Recherche (ANR) demande l'élaboration d'un plan de gestion de données pour les projets qu'elle finance conformément aux recommandations du Comité pour la Science Ouverte (CoSO) et au modèle proposé par Science Europe.

Ressources utiles :

Fiche CNRS "La gestion des données" (PDF, 345 Ko)

Modèle ANR de Plan de Gestion des Données

Modèles de DMP sur le site OPIDoR 

Modèles de DMPs Publics créés à partir d'OPIDoR

Consulter notre rubrique consacrée à la Science ouverte

Consulter le guide d'analyse du cadre juridique consacré à l'ouverture des données de recherche

Découvrir la fiche CNRS "La diffusion des données" (PDF, 361 Ko)

Déposer des données de recherche dans un entrepôt - CoopIST

Découvrir la fiche CNRS "La réutilisation des données" (PDF, 314 Ko)

Guides

Guide pour la recherche - INSHS - Février 2021

Guide sur les données à caractère personnel et le RGPD - MSH Lorraine - Mars 2021

Guide des bonnes pratiques à destination du responsable de traitement et sous-traitant - CNIL

Bande dessinée

Latour, M., Mahé, A., Copin, O., & Sauvage, B. (2023). On fait le point sur les données de la recherche avec Sorella ! (Version 1). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.10108736

Plateforme d'autoformation et webinaires

DoRANum - Données de la Recherche Apprentissage Numérique

Ateliers et webinaires INIST

Services et outils

Recherche Data Gouv - Entrepôt pluridisciplinaire

DMP-OPIDoR - Rédaction de PGD 

Cat OPIDoR - Liste des entrepôts de données français

SOS-PGD - Répertoire de services d'accompagnement pour la rédaction de PGD